VÄLKOMMEN TILL

Information för utställare

Här hittar du praktisk information inför utställningen under Vatten Avlopp Kretslopp 2027.

Utställning 2027

Konferensen äger rum på Hotel Tylösand den 17–18 mars. Utställningen är belägen på en och samma våning men i olika rum i anslutning till kongressalen.

Förbered dig inför bokningen genom att läsa informationen på den här sidan.

Monterbokning

Monterbokningen öppnar måndag den 12 oktober kl 9.00.

BOKA MONTER – öppnar 12/10

Se priser och bokningsvillkor

Planskiss och fotografier

Planskiss över monterplatser

Det finns 38 monterplatser och du kan välja mellan två monterstorlekar, 2 × 2 meter eller 3 × 2 meter. För att ge plats åt så många utställare som möjligt kan du endast boka en monter per företag.

Se en lista över våra utställare och vilka monterplatser som är bokade längst ner på sidan.

Utställningslokalerna

För att du ska få en så bra överblick av lokalerna som möjligt har vi samlat:

Planskiss och foton (pdf)
Högupplöst planskiss för utskrift
Översiktskarta över anläggningen

Praktisk information

Nedan hittar du praktisk information om utställningen och vad du som utställare behöver tänka på inför, under och efter konferensen.

Priser och monterstorlek

Det finns två olika storlekar på monter att välja. I planskissen kan du se montrarnas placering i utställningen. Observera att alla priser är exklusive moms.

För att ge plats åt så många utställare som möjligt kan du endast boka en monter per företag.

Monter 2×2 m
Pris: 17 900 kr*

Monter 3×2 m
Pris: 22 200 kr*
*En person ingår i priset.

Vad ingår i monterbokningen?
I priset ingår konferensens seminarier, fika, lunch och konferensmiddag för en person.

Utöver detta ingår:
– Företagets logotyp med företagspresentation på vaguiden.se
Lista över alla bokade företag samt monternummer på vaguiden.se
– Företagets logotyp i nyhetsbrev inför konferensen.
– Läs mer om vilken utrustning som ingår i monterbokningen under fliken nedan: Utrustning som ingår i montern.

Önskas extra personer i montern?
Extra monterpersonal kostar 4 600 kr/person exkl. moms upp till fem personer, inklusive personen/personerna som ingår i monterpriset. Därutöver får ytterligare personal i montern boka sig till konferensdeltagarpris.

I priset för extrapersonal ingår bemanning av monter, konferensens seminarier, fika, lunch och konferensmiddag.

Obs! Separat bokningsformulär för all monterpersonal kommer skickas ut senare till kontaktperson för monterbokningen

Godshantering

Godsintag
In- och utflyttning sker på markplan antingen via entrén vid kongresshallen eller via restaurang entrén. Vagnar och handdragen pallyftare finns att låna på Hotel Tylösand.
Mässan är en byggarbetsplats och därmed får barn under 16 år inte vistas i lokalen under byggtid samt under in- och utflyttning. Tomemballage som ej ska användas igen kan läggas kvar på golvet så tar Hotel Tylösand hand om det under in- och utflytt.

Efter urlastning ska fordonet flyttas till anvisade parkeringsytor. Gods kan tidigast tas emot från måndag den 15 mars mellan kl. 08.00-17.00 och sedan fram till tisdagen den 16 mars mellan kl. 08.00-16.00.

Obs! Det finns ingen lastkaj och ingen större truck som kan lasta av eller på gods så då behöver ni ha baklift på lastbilen. Handdragen palltruck finns.

Efter konferensen
Godsavhämtning sker senast fredag 19 mars mellan kl. 08.00-15.00. Utställare ansvarar själv för packning, bokning av transport samt fraktsedlar och adressering av gods efter utställningen slut. I det fall gods inte avhämtas, lagras det på annan plats mot kostnad av 1500 kr exkl. moms/per dygn/gods.

Viktiga mått och maxvikt
Maximal höjd för monterbyggnation samt dekor är olika i alla rum. Se nedan vad som gäller för vilket monternummer.

Monternr. 1-4: har takhöjd 3,0 m
Monternr. 5-12: har takhöjd 3,10 m
Monternr. 14-20: har takhöjd 3,0 m
Monternr. 21,22,25,26,27,28,29: har takhöjd 3,10 m
Monternr. 23-24: har takhöjd 2,10 m
Monternr. 30-38 har takhöjd 3,10 m

Se även planskissen för dörrmått som begränsar intag av stort gods in i anläggningen (montrar 1-20) samt in i restaurangdelen (montrar 21-38).
Monter nr. 1-4 & 21-29 får inte byggas med monterväggar detta p.g.a. brandskyddsregler.
Monter nr. 30-38, har dock obligatoriska monterväggar som ingår i priset.

Obs! Tänk på att skydda golvet inne i utställningen med mattor eller dylikt vid flytt av tunga eller vassa saker max tillåtna vikt är 500 kg/kvm

Kontaktperson för godsfrågor och adressering av gods

Kontaktperson för godsfrågor inför in- och utflytt av gods
Carina Sjösten, [email protected], Tel: +46 (0)35-17 23 53.

Godsfrågor på plats
Kontakta: Konferensvärd på Hotel Tylösand: 070-730 18 34.

Godsadressering, för både stora och små leveranser:
Hotel Tylösand
ATT: VAK2027, Företagsnamn, Monternummer
Er kontaktperson + telefonnummer
Tylöhusvägen 28
SE-302 73 Halmstad

Obs! Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på ovanstående sätt.

Parkering

Kostnadsfri parkering finns i direkt anslutning till hotellet, för boende och konferensdeltagare (registrering sker i receptionen via en QR-kod). Hotellet erbjuder även laddplatser för elbil. Laddning betalas via EasyPark.

Viktiga datum och tider

Deadlines
Fredag 5 februari
– Sista dag att lämna in beskrivning av företag/produkt som visas på hemsidan
– Monterbokningen stänger

Måndag 22 februari
– Sista dag för beställning av monterutrustning

Måndag 1 mars
– Sista dag för bokning av monterpersonal

Konferensveckan
Tisdag 16 mars
08.00-17.00 Sista dagen för att ta emot gods
12.00-18.00 Inflytt/byggnation av monter nr. 1-20
16.00-18.00 Inflytt/byggnation av monter nr. 21-38
18.00-20.00 Aktivitet på Hotel Tylösand: Förkväll med mingel i utställningen – en chans att få ytterligare besökare till montern.
20.00 Möjlighet att förboka middag på hotellet (mer information kommer längre fram)

Onsdag 17 mars
07.00-08.00 Extratid för färdigställande av monter
08.00-09.00 Registrering för deltagare
09.00-17.00 Konferens och utställning
19.00- Mingel och konferensmiddag på Hotel Tylösand

Torsdag 18 mars
07.30- ca 08.15 VA-doppet för den morgonpigga
08.00-08.30 Mingla i utställningen innan seminarierna startar
08.30-16.00 Konferens och utställning
13.30-16.00 LBVA:s personal besöker utställningen
16.00-18.00 Utflytt för utställare

Fredag 19 mars
08.00-15.00 Godsavhämtning sker senast denna dag och tid.
I det fall gods inte avhämtas, lagras det på annan plats mot kostnad av 1500 kr exkl. moms/per dygn/gods.

Utrustning som ingår i montern

Följande utrustning ingår i monterbokningen:
– Montermatta
– Eluttag (max 220 v)
– Trådlös internetuppkoppling (Wifi – Hotel Tylösand).

Obs!
Monter nr. 1-4 & 21-29 får inte byggas med monterväggar detta p.g.a. brandskyddsregler.
Monter nr. 30-38, har dock obligatoriska monterväggar som ingår i priset.

Utrustning att hyra

Uthyrning av monterinredning ombesörjs genom Nordic Expo Service (fd Malmö Mäss-Service). Varje utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna i beställningslistan nedan.

Monter nr. 1-4 & 21-29 får inte byggas med monterväggar detta p.g.a. brandskyddsregler.
Monter nr. 30-38, har dock obligatoriska monterväggar som ingår i priset.
Se planskiss.

Beställa monterinredning
Monterinredning och ev. teknisk utrustning som du kan behöva för att utrusta din monter beställs via Nordic Expo Service.
– Klicka här för bokning av monterutrustning. Sista datum att beställa monterutrustning är den 22 februari 2027.

– Byggnationsfrågor/höjdbyggnation eller andra frågor ber vi dig kontakta Carina Sjösten på Hotel Tylösand, [email protected] eller på Tel: +46 (0)35-17 23 53.
– Se fotografier inifrån utställningsområdet, inför konferensen (pdf)

Renhållning/sopor

Hotel Tylösand sköter allmän renhållning av lokalerna. Med allmän renhållning avses normal renhållning. Exempelvis ingår Ej skräphantering i större mängder, samt grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Hyresgästen ombesörjer den behövliga renhållningen av sin medtagna utrustning, utställningsobjekt, montrar och liknande.

Tomemballage som ej ska användas igen kan läggas kvar på golvet så tar Hotel Tylösand hand om det under in- och utflytt. Emballage ni vill behålla efter konferensen förvaras i ett separat rum som anges på plats.

Vatteninstallation i montern

Om du planerar att ha en installation med vatten i montern behöver du meddela det senast 27 februari, så att det kan läggas plast under montermattan. Ta med egen vattendunk/hink för upptappning av vatten. Kontakta Carina Sjösten, [email protected], Tel: +46 (0)35-17 23 53.

Affischering/skyltning

Det är inte tillåtet att sätta upp material/affischer på annat än egna monterväggar. Tejp får enbart användas på anvisad plats. Skulle detta ändå ske betalas eventuella skador av hyresgästen. Snören, vajrar eller liknande som används för att hänga upp material med, ska plockas ner innan avflyttning, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.

Aktiviteter i utställningen och tips till dig som utställare

Årets monter:
Deltagarna kommer återigen kunna rösta på årets monter i utställningen. Den vinnande montern kommer att presenteras och priset utgörs av att få förtur till att boka monterplats till nästa års konferens.

Andra aktiviteter och trevligheter:
Vi planerar ytterligare aktiviteter och trevligheter i utställningen, som till exempel Utställarjakten, en bingoutmaning där mingel i utställningen kombineras med chansen att vinna en deltagarbiljett till nästa års VAK. Deltagarna får en bingobricka och besöker er i montrarna och få en stämpel på bingobrickan av er. (VA-guiden delar ut stämplar till er utställare på plats).

Ytterligare besökare i utställningen torsdag 18 mars:
Förutom ordinarie konferensdeltagare kommer LBVA:s personal samt gräventreprenörer ha möjlighet att besöka utställningen under torsdagseftermiddagen kl 13.30-16.00.

Utställartips!
– Montern bör avspegla syftet och målet med att ställa ut på konferensen. Under onsdag och torsdag fylls lokalerna med yrkesfolk inom VA som t.ex. tillsynar eller köper in produkter.
– Ta del av seminarierna och föreläsningarna. Genom er monterplats har ni fritt tillträde till konferensens alla seminarier och föreläsningar. Titta noga i programmet som släpps i december och se vad ni vill lära er mer om.
– Tipsa gärna om mötesplatsen Vatten Avlopp Kretslopp på er hemsida, sociala medier eller i era annonser, se tipstexter här.

Gå till…

Samarbetspartners 2027

Frågor om utställningen?

Tveka inte att kontakta Elin om monterbokningen eller praktiska frågor kring utställningen! Vid andra frågor om konferensen, se kontakt & press.

Elin Jansson

Utställningsansvarig
070-633 30 72
[email protected]

Vill du synas mer på VAK?

– Sponsorkaffe i fikapauser
– Annonstavlor på toalettdörrar

Antalet platser är begränsade och det är först till kvarn som gäller. Kontakta Elin Jansson för pris och bokning

Bokade monterplatser 2027

Här kan du se vilka montrar som är bokade till Vatten Avlopp Kretslopp 2027.

Utställning

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13. VA-guiden
14.
15.
16.
17.
18.
19.

20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.

* Vinnare av Årets monter på VAK2026, fick förtur att boka monter till VAK2027.

Information för utställare

Information för utställare

Utställning 2027

Monterbokning

Planskiss och fotografier

Planskiss över monterplatser

Utställningslokalerna

Praktisk information

Gå till…

Samarbetspartners 2027

Frågor om utställningen?

Bokade monterplatser 2027

Tyck till – hjälp oss att bli bättre