VÄLKOMMEN TILL

Information till utställare

Här hittar du praktisk information inför utställningen under Vatten Avlopp Kretslopp 2026.

Inför utställningen 2026

Konferensen äger rum på Karlstad CCC den 11–12 mars. Utställningen är belägen på plan 3 och 4 i anslutning till kongressalen och seminarielokalerna. Förbered din monterbokning genom att läsa nedanstående praktisk information och titta på planskisserna. Välkommen till Karlstad!

Boka monter

Passa på! Det finns endast ett fåtal monterplatser kvar i utställningen på Karlstad CCC.

BOKA MONTER

Se priser och bokningsvillkor

Boka monterpersonal

All personal som ska stå i montern behöver boka sig via knappen nedan, även de som ingår i monterpriset.

BOKA MONTERPERSONAL

Se priser och bokningsvillkor

Utställningen

Planskiss och lediga monterplatser

Det finns 48 monterplatser i tre olika storlekar. Se en lista över våra utställare och vilka monterplatser som fortfarande är lediga.

Fotografier av utställningslokalerna

Vi har samlat planskisser och foton i en pdf för att du som utställare lättare ska få en känsla för lokalerna!

Praktisk information

Nedan hittar du praktisk information om utställningen och vad du som utställare behöver tänka på inför, under och efter konferensen.

Godshantering

Godsintag
Godsmottagning sker genom porten som är skyltad med 8D, sidogaveln. Ring via porttelefonen så kommer någon och öppnar. Godsmottagning sker på markplan och det finns handtruckar att låna. Efter urlastning ska fordonet flyttas till anvisade parkeringsytor. Gods kan tas emot från onsdagen den 4 mars mellan kl. 08.00-17.00 och fram till tisdagen den 10 mars mellan kl. 08.00-17.00.

Obs! Det finns ingen lastkaj och ingen större truck som kan lasta av eller på gods.

Efter konferensen
Godsavhämtning sker senast fredag 13 mars mellan kl. 08.00-17.00. Utställare ansvarar själv för packning, bokning av transport samt fraktsedlar och adressering av gods efter utställningen slut. I det fall gods inte avhämtas, lagras det på annan plats mot kostnad av 2000 kr exkl. moms/per dygn/gods.

Maxvikter och viktiga mått
Maximal höjd för monterbyggnation samt dekor är 2 meter.

Takhöjden är 2,60 meter på plan 3 och plan 4.

Det finns en transporthiss med måtten, B 3 meter, H 2,50 meter, L 6 meter.

Passagen ut på plan 3 är 1,95 meter hög och 1,6 m bred. Maxvikt på rampen plan 3 är 1 ton.

Passagen ut på plan 4 är 1,95 meter hög och 1,05 meter bred, 2-3 meter lång beroende på godsets bredd. Golvytan är av ekparkett och max tillåtna vikt är 500 kg/kvm.

Obs! Tänk på att skydda golvet inne i utställningen med mattor eller dylikt vid flytt av tunga eller vassa saker.

Kontaktperson för godsfrågor och adressering av gods

Kontaktperson för godsfrågor (samt in- och utflytt av gods)
Caroline Zreloff, [email protected], Tel: 054-22 21 46.

Godsadressering, för både stora och små leveranser:
Karlstad CCC
ATT: VAK2026, Företagsnamn, Monternummer
Er kontaktperson + telefonnummer
Tage Erlandergatan 8D
652 20 Karlstad

Obs! Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på ovanstående sätt.

Parkering

I direkt anslutning till Karlstad CCC finns 124 parkeringsplatser som driftas av Apcoa. Du kan betala med kort eller i appen Apcoa Flow. Det finns 6 parkeringsplatser som är dedikerade för rörelsehindrade. Du parkerar kostnadsfritt i 24 h mot att du har ett giltigt parkeringstillstånd i framrutan. Inom fem minuters gångavstånd finns det cirka 500 p-platser plus parkeringshus och parkeringsmöjligheter på gator.

Viktiga datum och tider

Deadlines
Fredag 6 februari
– Sista dag att lämna in beskrivning av företag/produkt som visas på hemsidan
– Monterbokningen stänger

Måndag 23 februari
– Sista dag för bokning av monterpersonal

Fredag 27 februari
– Sista dag för beställning av monterutrustning

Konferensveckan
Tisdag 10 mars
08.00-17.00 Sista dagen för att ta emot gods
08.00-19.00 Registrering för utställare och inflytt/byggnation av montrar
17.00-19.00 Aktivitet på Karlstad CCC: Mingla och spela Riskköping med RiskLab

Onsdag 11 mars
07.30-08.00 Registrering för utställare och inflytt till montrar med mindre gods
08.00-09.00 Registrering för deltagare
09.00-17.00 Konferens och utställning (rundtur i utställningen)
19.00- Konferensmiddag på Karlstad CCC

Torsdag 12 mars
08.00– VAK:na med Sola – yoga för den morgonpigga
09.00-16.15 Konferens och utställning
16.15-18.00 Utflytt för utställare

Fredag 13 mars
08.00-17.00 Godsavhämtning sker senast denna dag och tid.
I det fall gods inte avhämtas, lagras det på annan plats mot kostnad av 2000 kr exkl. moms/per dygn/gods.

Utrustning som ingår i montern

Följande utrustning ingår i monterbokningen:
– Montermatta
– Eluttag (max 2000 W)
– Trådlös internetuppkoppling (Wifi – Karlstad CCC).

Obs! Monterväggar kommer endast ingå i de montrar som ej står mot en vägg/glasparti!

Utrustning att hyra

Uthyrning av ytterligare monterutrustning och frågor om monterbyggnation hanteras av Karlstad CCC. Varje utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna via Karlstad CCC.

– Kontaktperson: Caroline Zreloff, [email protected], Tel: 054-22 21 46.
– Se fotografier inifrån utställningsområdet, inför konferensen (pdf)
– Klicka här för bokning av monterutrustning. Senast fredag 27 februari 2026 behöver vi ha er beställning.

Renhållning/sopor

Karlstad CCC sköter allmän renhållning av lokalerna. Med allmän renhållning avses normal renhållning. Exempelvis ingår EJ skräphantering i större mängder, samt grovstädning efter byggnationer eller dylikt. Hyresgästen ombesörjer den behövliga renhållningen av sin medtagna utrustning, utställningsobjekt, montrar och liknande.

Karlstad CCC hanterar enbart det normala avfallet. Med normalt menas avfall som ryms i en container som finns vid lastentrén. Vid mer avfall debiteras kostnaden utställaren. Utställaren ansvarar för att eventuellt skräp och tomemballage slängs på respektive vånings uppsamlingsstation, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad. Förstärkt städning kan beställas innan ankomst t ex monterstädning, städning efter monterbygge.

Vatteninstallation i montern

Om du planerar att ha en installation med vatten i montern behöver du meddela det senast 27 februari, så att det kan läggas plast under montermattan. Kontakta Caroline Zreloff, [email protected], Tel: 054-22 21 46.

Affischering/skyltning

Det är inte tillåtet att sätta upp material/affischer på annat än egna monterväggar. Tejp får enbart användas på anvisad plats. Skulle detta ändå ske betalas eventuella skador av hyresgästen. Snören, vajrar eller liknande som används för att hänga upp material med, ska plockas ner av hyresgästen innan avflyttning, om ej detta sker debiteras en hanteringskostnad.

Rundturer, aktiviteter i utställningen och tips till dig som utställare

Rundtur i utställningen:
Vi tar konferensbesökarna till er monter! Den guidade rundturen kommer att ske under ett tillfälle på onsdagen den 11 mars. Syftet med rundturen är ge deltagarna en introduktion till de produkter och tjänster som ni utställare erbjuder. Ni har ca 5 minuter att berätta om er verksamhet (förbered minipresentation) sedan går gruppen vidare.

Årets monter:
Deltagarna kommer återigen kunna rösta på årets monter i utställningen. Den vinnande montern kommer att presenteras och priset utgörs av att få förtur till att boka monterplats till nästa års konferens.
Vi planerar också ytterligare aktiviteter och trevligheter i utställningen, mer info kommer längre fram.

Utställartips!
– Montern bör avspegla syftet och målet med att ställa ut på konferensen. Under onsdag och torsdag fylls lokalerna med yrkesfolk inom VA som t.ex. tillsynar eller köper in produkter.
– Ta del av seminarierna och föreläsningarna. Genom er monterplats har ni fritt tillträde till konferensens alla seminarier och föreläsningar. Titta noga i programmet som släpps i december och se vad ni vill lära er mer om.
– Tipsa gärna om mötesplatsen Vatten Avlopp Kretslopp på er hemsida, sociala medier eller i era annonser, se tipstexter här.

Priser

Det finns tre olika storlekar på monter att välja under VAK 2026. Nedan listas priserna och i planskissen kan du se montrarnas placering i utställningen. Observera att alla priser är exklusive moms.

Monter 2×2 m

Pris: 17 600 kr*

Monter 3×2 m

Pris: 21 800 kr*

Dubbelmonter 6×2 m

Pris: 37 000 kr**

*En person ingår i priset. **Två personer ingår i priset.

Vad ingår i monterbokningen?

I priset ingår konferensens seminarier, fika, lunch och konferensmiddag för en eller två personer beroende på vilken monter som valts.

Utöver detta ingår:

Företagets logotyp med företagspresentation på vaguiden.se
Lista över alla bokade företag samt monternummer på vaguiden.se
Företagets logotyp i nyhetsbrev inför konferensen.

Läs mer om vilken utrustning som ingår i monterbokningen under praktisk information ovan!

Önskas extra personer i montern?

Extra monterpersonal kostar 4 500 kr/person exkl. moms upp till fem personer, inklusive personen/personerna som ingår i monterpriset. Därutöver får ytterligare personal i montern boka sig till konferensdeltagarpris.

I priset för extrapersonal ingår bemanning av monter, konferensens seminarier, fika, lunch och konferensmiddag.

Separat bokningsformulär för all monterpersonal kommer skickas ut senare till kontaktperson för monterbokningen

Gå till…

Samarbetspartner 2026

Frågor om utställningen?

Tveka inte att kontakta Elin om monterbokningen eller praktiska frågor kring utställningen! Vid andra frågor om konferensen, se kontakt & press.

Elin Jansson

Utställningsansvarig
070-633 30 72
[email protected]

Vill du synas mer på VAK?

– Sponsorkaffe i fikapauser
– Annonstavlor på toalettdörrar

Antalet platser är begränsade och det är först till kvarn som gäller. Kontakta Elin Jansson för pris och bokning

Information till utställare

Information till utställare

Inför utställningen 2026

Boka monter

Boka monterpersonal

Utställningen

Planskiss och lediga monterplatser

Fotografier av utställningslokalerna

Praktisk information

Priser

Monter 2×2 m

Monter 3×2 m

Dubbelmonter 6×2 m

Vad ingår i monterbokningen?

Önskas extra personer i montern?

Gå till…

Samarbetspartner 2026

Frågor om utställningen?

Senaste nytt om VAK

Early bird-pris till och med fredag den 23 januari

VA-aktuellt från nationella myndigheter den 11 mars

Välkommen att boka dig till VAK 2026!

Förkväll 10 mars – Mingla och spela Riskköping med RiskLab

VAK 2026 – smakprov från innehållsrikt konferensprogram