Information till utställare 2023

Vill du vara utställare på Vatten Avlopp Kretslopp 15-16 mars 2023 i Helsingborg?

Vatten Avlopp Kretslopp är en konferens som erbjuder både föreläsningar och en utställning med produkter och tjänster inom små avlopp, dagvatten och VA-planering. Konferensen äger rum på Clarion Hotel & Congress Sea U. Utställningen är fördelad på två våningsplan. Läs på ordentligt vad som gäller för dig som utställare, all information du behöver hittar du via menyn här nedan. Har du frågor om utställningen, kontaktar du Elin Jansson som är utställningsansvarig.

OBS! Begränsningar för större gods

All viktig information för in- och utflytt av gods till montrar hittar du i fliken Godshantering. Utställare med större gods kan endast boka monter på plan 1 på grund av måtten på hissar och dörrar. Se alla begränsande mått nedan.

Plan 1: Gods till montrar på denna våning kan vara max 2,20 meter höga och 1,80 meter breda. (max H:2,2 m och B:1,8 m)

Plan 2: Gods till montrar på denna våning kan vara max 2,08 meter höga, 0,89 meter breda och 1,40 meter djupa. (max H:2,08 m, B:0,89 m och D: 1,4 m)

Klicka på respektive planskiss för att se den som större bild i ny flik. Du kan även ladda ned planskisserna som pdf:er via fliken planskiss, fotografier och film nedan.

Utställningen är fördelad på två våningsplan. Det finns 37 monterplatser i utställningen och två olika storlekar på montrar: Monter 2x2m (4 kvm) eller Monter 3x2m (6 kvm).

Planskisser 2023 
(planskisser och fotografier laddas ned som pdf)

Plan 1 & 2
Fotografier inifrån utställningsområdet, inför konferensen
Film från konferensanläggningen

Utställningen är fullbokad! Här ser du vilka företag som har bokat en monterplats.

Plan 1
1. Medins Havs och Vattenkonsulter AB och MarCon Teknik AB
2. Anolytech Norden AB
3. BioKube A/S
4. Xylem Water Solutions Sweden AB
5. Acitex Miljöskydd AB
6. Alnarp Cleanwater Technology AB
7. FANN VA-Teknik AB
8. Grundfos AB
9. Kingspan BAGA AB
10. Kingspan BAGA AB
11. Miljöavloppet Sverige AB / Aquato
12. NID ApS
13. Premier Tech Water and Environment Sweden AB
14. SEKA Miljöteknik AB
15. VA-guiden
16. Cipax AB
17. Topas Vatten AB
18. Emendo AB och ELVA Processautomation AB
19. Uponor Infra AB
20. FlexiClean AB

Plan 2
21. Bioclere Svenska AB
22. Conclean AB
23. MRV
24. Pumpteknik AB
25. Aqua & Care Sverige AB
26. SCALGO
27. Absorbenta Miljö AB
28. VA-mässan
29. PULS Planerad Underhållsservice AB
30. Jets Sverige AB
31. Vestelli Sverige AB
32. HP Borrningar Klippan AB
33. Veg Tech AB
34. Sweco Sverige AB
35. effluxiQ AB
36. Tranås Cementvarufabrik och Watersystems
37. Vatteninfo Sverige AB

Monter 2x2m (4 kvm)
Pris: 16 500 kr exkl. moms.
En person ingår i priset.

Monter 3x2m (6 kvm)
Pris: 20 500 kr exkl. moms.
En person ingår i priset.

Monterhöjden får vara max 2,5 m hög.

Monterpriset inkluderar

  1. En deltagarplats till konferensen per monter (ordinarie pris ca 9 900 kronor). I priset ingår bemanning av monter, konferensens seminarier, fika, lunch och konferensmiddag.
  2. Monterutrustning som ingår: Eluttag (max 2000 W), en stol, ett bord 140×45 och trådlös internetuppkoppling (Wifi – Clarion Connect, inget lösenord).
    OBS! Monterväggar ingår ej! Se beställningslista för extrautrustning under fliken Uthyrningssortiment längre ner.
  3. Företagets logga med företagspresentation på konferensens hemsida.
  4. Företagets logga i nyhetsbrev inför konferensen.

Monterbokningen är bindande
En faktura skickas i anslutning till bokningen med en bokningsavgift på 10.000 kr exkl. moms (som är en del av monterpriset). Resterande kostnad för monteryta, extra personer i montern samt eventuella tilläggsbeställningar faktureras i februari.

Medutställare i bokad monter
Det finns möjlighet att vara medutställare i en bokad monter. Det kostar 3 000 kr exkl. moms och innebär exponering på webben med företagspresentation och logga, i nyhetsbrev samt exponering i själva montern tillsammans med huvudutställaren. För att medutställaren ska delta med personal i montern och på konferensen så bokar man sig som extra person i montern á 3 500 kr per extra person.

Extra person i montern
Pris: 3 500 kr exkl. moms.
I priset ingår bemanning av monter, konferensens seminarier, fika, lunch och konferensmiddag.
(Separat bokningsformulär för all monterpersonal kommer skickas ut senare till kontaktperson för monterbokningen).

Övrig marknadsföring
– Sponsorkaffe (först till kvarn, max 2 företag)
– Annonstavlor på toalettdörrarna (först till kvarn, max 1 företag)
Kontakta Elin Jansson vår utställningsansvarige för pris och bokning.

OBS! Viktiga mått att ta hänsyn till:
Utställare med större gods kan endast boka monter på plan 1 på grund av måtten på hissar och dörrar. Se alla begränsande mått nedan.

Plan 1: Gods till montrar på denna våning kan vara max 2,20 meter höga och 1,80 meter breda. (max H:2,2 m och B:1,8 m)

Plan 2:Gods till montrar på denna våning kan vara max 2,08 meter höga, 0,89 meter breda och 1,40 meter djupa. (max H:2,08 m, B:0,89 m och D: 1,4 m)

Om ni har produkter som väger 500 kg eller mer, måste vikten fördelas på en kvadratmeterstor yta för att inte skada golvet. Tänk även på att skydda golvet med mattor eller dylikt vid flytt av tunga eller vassa saker.

OBS! Viktig information för inflytt av gods till montrar i utställningen. 

1. Husets lastkaj (Kungsgatan 3 till varuintag, 252 21 Helsingborg)
Detta är den enda inflyttningsvägen för:
– Allt större gods som ska till plan 1.
– Allt gods som transporteras med lastbil.
– Allt gods med personbilssläp som behöver lasta av vid lastkaj.

Köbildning på gatan vid lastkajen är inte tillåtet. Tid för in- och utflytt behöver därför bokas.
I bokningsformuläret för montern anger du att du behöver använda hotellets lastkaj för in- och utflytt. Hotellets mötes- och eventkoordinator kommer sedan kontakta er för tider. Inflytt via lastkajen kan göras till och med tisdag den 14 mars.

2. Hotellets glashissar i lobby/restaurang
Kan endast användas för mindre gods till plan 1 och 2.

3. Hiss från P-garage
Kan endast användas för mindre gods till plan 1 och 2.

Respektera hotellets krav att utställare som inte är i behov att flytta in gods via husets lastkaj ska använda sig av hotellets glashissar i lobby/restaurang alternativt hiss från p-garage.

Godshantering
– Gods tas emot tidigast måndag 13 mars kl 08.00.
– Ditt gods blir levererat till er monter enligt normala fraktbestämmelser.
– Vagnar och manuell pallyftare finns att låna på Clarion Hotel Sea U.

Godsavhämtning
– Senast fredag 17 mars kl 15.00.
– Utställare svarar själv för packning, bokning av transport samt fraktsedlar och adressering av gods efter utställningen slut.
– I det fall gods inte avhämtas, lagras det på annan plats mot kostnad av 1500 kr exkl. moms/per dygn/gods.

Kontaktperson för godsfrågor (samt in- och utflytt av gods) 
Kontakta mötes- och eventkoordinator, Sofia Hagström, E-post: conference.seau@choice.se eller Tel: +46 (0)42-40 52 607. Konferensreceptionen, när de är på plats: Tel: +46 (0)42-40 52 634.

Godsadressering, för både stora och små leveranser:
Clarion Hotel Sea U Helsingborg
ATT: VAK2023, Monternummer, utställande företag, kontaktperson
Kungsgatan 3, till varuintag
252 21 Helsingborg

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på ovanstående sätt.

Parkering
– Parkeringsgarage (Aimo Park) finns under Clarion Hotel & Congress Sea U
– Utomhus parkering finns på Parapeten nära hotellet
– De flesta hotellen erbjuder parkeringsmöjlighet

Viktig information till utställare från Clarion Hotel & Congress Sea U om:
– In- & utflytt, emballage & avfall
– Försäkring
– Brandföreskrifter
– Brandsäkerhet
– Utrymningsvägar
– Alkohol
Informationshäftet laddas ned som pdf

Konferensveckan

Tisdag 14 mars
10.00-19.00 Registrering för utställare och inflytt/byggnation av montrar
16.00-18.30 Studiebesök och inspirationsföreläsning på RecoLab. Separat anmälan kommer öppnas längre fram.

Onsdag 15 mars
07.00-08.00 Registrering för utställare och inflytt till montrar med mindre gods OBS! Inlastning sker endast genom hotellentrén eller via hissen i P-garage, INTE genom lastkaj.
08.30-17.00 Konferens och utställning
Temapromenad små avlopp och dagvatten (prel. onsdag, med reservation för ändring)
19.00 Konferensmiddag i Sundspärlan för deltagare, föreläsare och utställare

Torsdag 16 mars
08.30-15.30 Konferens och utställning
Guidad tur för entreprenörer i utställningen
15.30-18.00 utflytt för utställare

Monterutrustning som ingår i montern:
– Eluttag (max 2000 W)
– En stol
– Ett bord 140×45
– Trådlös internetuppkoppling (Wifi – Clarion Connect, inget lösenord)
OBS! Monterväggar ingår ej! Beställningslistan för monterutrustning kommer längre fram.

Hyra ytterligare monterutrustning?
Uthyrning av ytterligare monterutrustning och frågor om monterbyggnation hanteras av Malmö Mäss-service.  Varje utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna via Malmö Mäss-service. Maximal höjd för monterbyggnation samt dekor är 2500 mm. Vid högre byggnation krävs separat tillstånd från Clarion SeaU, samt att en tilläggsavgift kan debiteras.
– Kontaktperson: Malin Larsson: 040-23 72 12, malin@mass-service.se.
Se fotografier inifrån utställningsområdet, inför konferensen (pdf)
Klicka här för bokning av monterutrustning

Temapromenader: Vi tar konferensbesökarna till er monter! Ni har ca 5 minuter att berätta om er verksamhet (förbered minipresentation) sedan går gruppen vidare. Detta har varit mycket uppskattat bland besökarna, sett till utvärderingarna, från konferenserna tidigare år i Västerås, Örebro, Borås, Karlstad, Norrköping, Gävle och Halmstad.

Guidad rundvisning för entreprenörer under torsdagen. Entreprenörer erbjuds både guidad tur i utställningen och fri tid i utställningen. Här har ni ca 5 minuter per monter (förbered minipresentation) och stor chans att berätta om era produkter och tjänster för dem som anlägger och gräver.

Utställarföredrag för entreprenörer 
På torsdagen har vi ett särskilt program för entreprenörer som gräver avlopp. 2-3 utställare brukar få chansen att föreläsa under entreprenörsdagen. Föreläsningarnas inriktning anpassas beroende på tema och innehåll av dagen. Är ni intresserad av att medverka? I bokningsformuläret för monter kan man ange om man är intresserad. Vid stort intresse lottas vem som får hålla utställarföredrag. Vår kontaktperson för Entreprenörsdagen kommer kontakta er med mer information längre fram.

Årets monter: Deltagarna kommer återigen kunna rösta på årets monter i utställningen. Den vinnande montern presenteras under konferensmiddagen den den 15 mars och priset utgörs av att få förtur till att boka monterplats till nästa års konferens.

Vi planerar också ytterligare aktiviteter och trevligheter i utställningen, mer info kommer längre fram.

Utställartips!
Montern bör avspegla syftet och målet med att ställa ut på konferensen. Under onsdag och torsdag fylls lokalerna med yrkesfolk inom VA som t.ex. tillsynar eller köper in produkter.
Ta del av seminarierna och föreläsningarna. Genom er monterplats har ni fritt tillträde till konferensens alla seminarier och föreläsningar. Titta noga i programmet och se vad ni vill lära er mer om.

Tveka inte att höra och dig om något är oklart!

Elin Jansson
Elin Jansson
Bokning utställare & Praktiska frågor

Vi andra frågor om konferensen, se kontaktpersoner under konferensens kontaktsida.

Tipsa gärna om mötesplatsen Vatten Avlopp Kretslopp på er hemsida, sociala medier eller i era annonser. 

Märk gärna dina inlägg med några av våra #
#VAK2023 #VattenAvloppKretslopp #VAguiden #ClarionHotelSeaU #Helsingborg

Vi finns på Linkedin och Facebook och du får gärna märka upp bilder på Instagram också!

Konferensens hemsideadress: www.vaguiden.se/vak
Konferensens logotyp.

Högerklicka för att kopiera bildwebbadress.

Förslag på tipstexter:
________________________________________
Vatten Avlopp Kretslopp 2023
15-16 mars, Helsingborg.
www.vaguiden.se/vak
________________________________________
Vi ställer ut på Vatten Avlopp Kretslopp 2023
15-16 mars, Helsingborg.
www.vaguiden.se/vak
________________________________________
Vatten Avlopp Kretslopp 2023
15-16 mars, Helsingborg.
– Den årliga mötesplatsen för alla som arbetar med små avlopp, dagvatten och VA-planering!
Arrangörer: VA-guiden. Samarbetspartners: Helsingborgs stad, Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp (NSVA) och Event in Skåne.
VA-guidens tjänster innefattar små avlopp, dagvatten och VA-planering.
www.vaguiden.se/vak
________________________________________
Vatten Avlopp Kretslopp 2023
15-16 mars, Helsingborg.
– Den årliga mötesplatsen för alla som arbetar med små avlopp, dagvatten och VA-planering!
15-16 mars: Vatten Avlopp Kretslopp, konferens och utställning.
16 mars: Gräventreprenörer bjuds in till Entreprenörstorsdag (utöver ordinarie program).
Arrangörer: VA-guiden. Samarbetspartners: Helsingborgs stad, Nordvästra Skånes Vatten och Avlopp (NSVA) och Event in Skåne.
VA-guidens tjänster innefattar små avlopp, dagvatten och VA-planering.
www.vaguiden.se/vak

Program för utskrift

14 mars, upptakt på RecoLab

Delta kostnadsfritt på studiebesök i RecoLab och inspirationsföreläsning med Renata Chlumska. Läs mer och boka dig

Samarbetspartners 2023

Helsingborg stad
Event in Skåne

Aktuellt

Konferensens nyhetsbrev