Utställningen kommer vara i mässhallen Galaxen 1 på Hotell Södra Berget. Det finns 46 monterplatser i utställningen och två olika storlekar på montrar: Monter 2x2m (4 kvm) eller Monter 3x2m (6 kvm).
I bokningsformuläret kan endast en monterplats bokas i taget. Vill du boka flera monterplatser så behöver fler separata bokningar göras.

Planskisser 2024 
(planskisser och fotografier laddas ned som pdf)

– Planskiss VAK2024 (med mått samt utan utställare)
– Planskiss VAK2024 med utställare
– Fotografier inifrån utställningsområdet, inför konferensen
– Film från konferensanläggningen (öppnas i ny flik)

Monter 2x2m (4 kvm)
Pris: 16 800 kr exkl. moms.
En person ingår i priset.

Monter 3x2m (6 kvm)
Pris: 20 800 kr exkl. moms.
En person ingår i priset.

Monterpriset inkluderar

1. En deltagarplats till konferensen per monter (ordinarie pris ca 10 200 kronor). I priset ingår bemanning av monter, konferensens seminarier, fika, lunch och konferensmiddag.
2. Monterutrustning som ingår: Montermatta, ett bord på 120x80cm och en stol, eluttag (max 2000 W) och trådlös internetuppkoppling.
   (Wifi – Södra Berget guestnet, inget lösenord behövs).
   OBS! Monterväggar kommer endast ingå i de montrar som ej står mot en vägg! Beställningslistan för monterutrustning kommer längre fram.
3. Företagets logga med företagspresentation på konferensens hemsida.
4. Lista över alla bokade företag samt monternummer på konferensens hemsida.
5. Företagets logga i nyhetsbrev inför konferensen.

Monterbokningen är bindande
En faktura skickas i anslutning till bokningen med en bokningsavgift på 10.000 kr exkl. moms (som är en del av monterpriset). Resterande kostnad för monteryta, extra personer i montern samt eventuella tilläggsbeställningar faktureras i mars efter avslutad konferens.

Medutställare i bokad monter
Det finns möjlighet att vara medutställare i en bokad monter. Det kostar 3 000 kr exkl. moms och innebär exponering på webben med företagspresentation och logga, i nyhetsbrev samt exponering i själva montern tillsammans med huvudutställaren. För att medutställaren ska delta med personal i montern och på konferensen så bokar man sig som extra person i montern á 4 000 kr per extra person.

Extra person i montern
Pris: 4 000 kr exkl. moms.
I priset ingår bemanning av monter, konferensens seminarier, fika, lunch och konferensmiddag. Max antal: totalt 4 personer i montern, inkl. personen som ingår i monterpriset. Ytterligare personal i montern får boka sig till konferensdeltagarpris. (Separat bokningsformulär för all monterpersonal kommer skickas ut senare till kontaktperson för monterbokningen).

Övrig marknadsföring
– Sponsorkaffe (först till kvarn, max 2 företag)
– Annonstavlor på toalettdörrarna (först till kvarn, max 1 företag)
Kontakta Elin Jansson vår utställningsansvarige för pris och bokning.

OBS! Boende ingår inte. Det bokas och betalas separat. Se förslag på hotell under fliken Boende & Hitta hit

OBS! Viktiga mått att ta hänsyn till:
Garageport/Godsintag är 4×3 m, ingång direkt till mässhallen Galaxen 1
Om ni har produkter som väger 500 kg eller mer, måste vikten fördelas på en kvadratmeterstor yta för att inte skada golvet. Tänk även på att skydda golvet med mattor eller dylikt vid flytt av tunga eller vassa saker.

OBS! Viktig information för inflytt av gods till montrar i utställningen. 

1. Godsintag
Godsintaget (stor grå garageport) är på baksidan utav hotellet och går direkt in i mässhallen. För att komma dit åker man runt bakom aktivitetshallen Strike Club. Denna är låst och man måste kontakta Vaktmästeriet för att få detta upplåst.

Godshantering
Tidigast fredag 8 mars kl 08:00.
Manuell pallyftare finns att låna på Hotell Södra Berget.

Godsavhämtning
Senast fredag 15 mars kl 15:00
– Utställare svarar själv för packning, bokning av transport samt fraktsedlar och adressering av gods efter utställningen slut.
– I det fall gods inte avhämtas, lagras det på annan plats mot kostnad av 1600 kr exkl. moms/per dygn/gods.

Kontaktperson för godsfrågor (samt in- och utflytt av gods) 
Matilda Englund, E-post: [email protected] eller Tel: +46 (0)60-67 10 21

Kontaktperson för in- och utflytt av gods:
Vaktmästare: Bejdar, Tel: (0)76-421 88 78

Godsadressering, för både stora och små leveranser:
Hotell Södra Berget
Södra Stadsberget 1
ATT: VAK2024, monternummer, utställare företag, kontaktperson
852 38 Sundsvall

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på ovanstående sätt.

Parkering
Fri parkering utomhus, inget tillstånd eller bokning behövs.
Garage samt elbilsladdning finns mot avgift.
Kontakta receptionen för bokning, E-post: [email protected] eller
Tel: +46 (0)60-67 10 00 – knappval 1
www.sodraberget.se

Deadlines
Fredag 2 februari
– Sista dag att lämna in beskrivning av företag/produkt som visas på hemsidan
– Monterbokningen stänger

Fredag 16 februari
– Sista dag för beställning av monterutrustning

Fredag 23 februari
– Sista dag för bokning av monterpersonal

Konferensveckan
Tisdag 12 mars
12.00-19.00 Registrering för utställare och inflytt/byggnation av montrar
Eftermiddag/kväll: Stadsvandring följt av mingelkväll med bland annat Magdalena Forsberg. OBS! Detta är endast för dem som har bokat sig. Man kan inte boka sig i efterhand!

Onsdag 13 mars
07.30-08.30 Registrering för utställare och inflytt till montrar med mindre gods
08.30-17.00 Konferens och utställning
10.00-11.00 Fika och temapromenader i utställningen
19.00 Konferensmiddag på Södra Berget

Torsdag 14 mars
08.30-16.00 Konferens och utställning
12.30-16.00 Entreprenörer kommer delta på seminarier samt ha tid i utställningen
16.00-17.00 Utflytt för utställare

Monterutrustning som ingår i montern:
– Eluttag (max 2000 W)
– En stol
– Ett bord 120×80cm
– Trådlös internetuppkoppling (Wifi – Södra Berget guestnet, inget lösenord behövs).
OBS! Monterväggar kommer endast ingå i de montrar som ej står mot en vägg!

Hyra ytterligare monterutrustning?
Uthyrning av ytterligare monterutrustning och frågor om monterbyggnation hanteras av Expowall AB. Varje utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna via Expowall AB.
Maximal höjd för monterbyggnation samt dekor är 2500 mm. Vid högre byggnation krävs separat tillstånd från Hotell Södra Berget, samt att en tilläggsavgift kan debiteras.
– Kontaktperson: Joakim Gustafsson:+46 (0)70-733 53 07, [email protected].
– Se fotografier inifrån utställningsområdet, inför konferensen (pdf)
– Klicka här för bokning av monterutrustning (sista datum för beställning av monterutrustning är den 16 februari 2024).

Temapromenader: Vi tar konferensbesökarna till er monter! Ni har ca 5 minuter att berätta om er verksamhet (förbered minipresentation) sedan går gruppen vidare. Detta har varit mycket uppskattat bland besökarna, sett till utvärderingarna, från konferenserna tidigare år i Västerås, Örebro, Borås, Karlstad, Norrköping, Gävle, Halmstad och Helsingborg.

Årets monter: Deltagarna kommer återigen kunna rösta på årets monter i utställningen. Den vinnande montern presenteras under konferensmiddagen den 13 mars och priset utgörs av att få förtur till att boka monterplats till nästa års konferens.

Vi planerar också ytterligare aktiviteter och trevligheter i utställningen, mer info kommer längre fram.

Utställartips!
– Montern bör avspegla syftet och målet med att ställa ut på konferensen. Under onsdag och torsdag fylls lokalerna med yrkesfolk inom VA som t.ex. tillsynar eller köper in produkter.
– Ta del av seminarierna och föreläsningarna. Genom er monterplats har ni fritt tillträde till konferensens alla seminarier och föreläsningar. Titta noga i programmet och se vad ni vill lära er mer om.

Tveka inte att höra och dig om något är oklart!

Elin Jansson

Bokning utställare & Praktiska frågor

0583-406 74

elin.jansson (at) vaguiden.se

Vi andra frågor om konferensen, se kontaktpersoner under konferensens kontaktsida.

Tipsa gärna om mötesplatsen Vatten Avlopp Kretslopp på er hemsida, sociala medier eller i era annonser. 

Märk gärna dina inlägg med några av våra #
#VAK2024 #VattenAvloppKretslopp #VAguiden #HotellSödraBerget #Sundsvall

Vi finns på Linkedin och Facebook och du får gärna märka upp bilder på Instagram också!

Konferensens hemsideadress: www.vaguiden.se/vak
Konferensens logotyp.

Högerklicka för att kopiera bildwebbadress.

Förslag på tipstexter:
________________________________________
Vatten Avlopp Kretslopp 2024
13-14 mars, Sundsvall.
www.vaguiden.se/vak
________________________________________
Vi ställer ut på Vatten Avlopp Kretslopp 2024
13-14 mars, Sundsvall.
www.vaguiden.se/vak
________________________________________
Vatten Avlopp Kretslopp 2024
15-16 mars, Sundsvall.
– Den årliga mötesplatsen för alla som arbetar med små avlopp, dagvatten och VA-planering!
Arrangörer: VA-guiden. Samarbetspartners: Sundsvalls kommun, MittSverige Vatten & Avfall.
VA-guidens tjänster innefattar små avlopp, dagvatten och VA-planering.
www.vaguiden.se/vak
________________________________________
Vatten Avlopp Kretslopp 2024
13-14 mars, Sundsvall.
– Den årliga mötesplatsen för alla som arbetar med små avlopp, dagvatten och VA-planering!
13-14 mars: Vatten Avlopp Kretslopp, konferens och utställning.
Arrangörer: VA-guiden. Samarbetspartners: Sundsvalls kommun, MittSverige Vatten & Avfall.
VA-guidens tjänster innefattar små avlopp, dagvatten och VA-planering.
www.vaguiden.se/vak